Vorstandssitzungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Funktionsweise eines Vereins. Sie sind sowohl für das Überleben als auch für das Wachstum des Jugendrings von entscheidender Bedeutung. Die Strategie des Jugendrings wird von den Vorstandsmitgliedern in genau diesen Sitzungen entschieden.
An der Vorstandsitzung nimmt neben den Vorstand auch der Jugendbildungsreferent teil.